Teknik Dokumentasi Aplikasi 2

    Dokumentasi diperlukan pada setiap tahap proyek. Tahap tersebut adalah perencanaan, spesifikasi desain, pengembangan sistem, user manual, maintenance, source code, dan testing. Berikut ini contoh dokumentasi pada perencanaan proyek.^^

Dokumentasi Perencanaan Proyek

1. Pengantar 

·      Diskripsi masalah (latar belakang dibuatnya suatu proyek)

·      Diskripsi lingkungan masalah (diskripsi hingga solusi yang diberikan)

·      Tujuan client, organisasi dan sistem

·      Solusi dan ruang lingkupnya

2. Proposal

·      Fungsi yang diberikan pada solusi yang diajukan

·      Strategi umum untuk pengembangan solusi

·      Peran pengguna dan perangkat keras pada solusi

·      Keuntungan dang kerugian solusi tersebut

3. Keterbatasan Sistem(Constraint)

·      Prioritas customer (berdasarkan besar kebutuhan pelanggan)

·      Profil pengguna

·      Usia pengharapan produk (misal: sistem dapat bertahan berapa lamaàkapasitas database, dsb)

·      Pra-syarat kendala (reliabilitas)à dalam bentuk software maupun hardware

·      Pra-syarat kinerjaà dalam bentuk human

·      Solusi alternative (berbagai solusi kedepan untuk sistem)

·      Solusi feasible (solusi yang dapat dilaksanakan)

·      Ketersediaan pada linkungan pengguna

4. Estimasi

·      Jadwal (melihat scope pegerjaannya, semakin rumit masalah, waktu yang dibutuhkan semakin lama)

·      Staf dan organisasi (pelaksana dari tugas-tugas yang diperlukan

·      Budget (biaya yang dibutuhkan)

·      Analisis Cost/ Benefit (analisa biaya dan manfaatnya)

·      Analisis resiko (resiko-resiko yang mungkin terjadi beserta solusinya)

·      Dokumen yang diberikan (dokumen apa saja yang dihasilkan dari aplikasi)

·      Perangkat lunak yang dibutuhkan

·      Fasilitas dan perangkat keras yang dibutuhkan (disesuaikan dengan perangkat lunak yang dipakai)

5. Procedures

·      Model proses (melihat ISO nomor berapa yang harus diikuti)

·      Metodologi dan notasi yang digunakan

·      Standarisasi dan jaminan kualitas

·      Accountability monitoring (memonitoring semua yang berhubungan dengan akuntansi)

·      Kendali produk

·      Data pengujian dan sumber data (apabila membangun suatu database)

·      Kriteria akseptansi dan metoda pembayaran.

6. References

·      Dokumentasi yang digunakan dalam pengembangan

·      Kamus istilah

·      Kontrak yang di usulkan